Lagermedarbejdere modtager varer mod eksisterende købsordrer ved at skanne varer i VisionScan-appen. Appen skriver de modtagne antal tilbage til købsordren i Business Central og — afhængigt af din automatikindstilling — efterlader enten ordren til bogføring på kontoret eller bogfører modtagelsen automatisk. VisionScan føjer nogle få felter til købsordren og kreditoren, der styrer ompakning og fotokrav.
Note
Konfigurér gruppen Køb på siden VisionScan Opsætning, før brugere modtager varer, og slå Vis købsordremodtagelse til for hver bruger. Du kan finde flere oplysninger i Opsætning af VisionScan og Aktivering af app-brugere.
Modtagelsesforløbet
- I appen åbner brugeren området til købsordremodtagelse og vælger eller skanner købsordren.
- Brugeren skanner hver vare. Linjens Modtag (antal) øges pr. skanning.
- Hvis en vare bruger varesporing, angiver brugeren lot- eller serienummeret.
- Brugeren tager eventuelt billeder af varerne eller eventuelle skader.
- Ved gem videresendes modtagelsen til Business Central, der skriver Modtag (antal)-værdierne. Indstillingen Købsordreautomatik afgør, om modtagelsen bogføres automatisk.
Kræv neutral emballage
Nogle kreditorer leverer varer, der skal ompakkes i neutral emballage, før de forlader lageret. Slå feltet Neutralisering påkrævet til for at bede app-brugeren om at ompakke ordren.
- På Kreditorkort skal du slå Neutralisering påkrævet til for at anvende instruktionen på hver købsordre fra den kreditor.
- På Købsordre skal du slå Neutralisering påkrævet til for at anvende instruktionen på en enkelt ordre.
Kræv et billede på en linje
For at kræve fotodokumentation, når en bestemt købslinje modtages, skal du åbne Købsordre og på linjen slå Foto påkrævet til. Appen forhindrer derefter brugeren i at fuldføre linjen uden et billede.
Gennemgå fotos og skannedata efter modtagelse
- På Kreditorkort skal du vælge handlingen Vis fotoer for at se alle billeder, der er taget for den kreditor, eller bruge infoboksen Foto.
- På en bogført købsmodtagelse viser feltet Antal foto på hver linje, hvor mange billeder der er taget. Vælg værdien for at åbne billederne.
- På infoboksen Købslinjedetaljer viser feltet Antal foto billedantallet for den valgte linje.
Du kan finde flere oplysninger i Arbejde med fotodokumentation.